Daca esti in toiul pregatirilor, este important sa nu ratezi momentul ideal cand se ofera invitatiile de nunta.
Acest pas este esential daca vrei sa eviti situatiile neplacute.
Cand se ofera invitatiile de nunta?
Cand este momentul ideal pentru a trimite invitatiile de nunta?
- Pentru invitatii din apropiere momentul ideal este cu 2-3 luni inainte de nunta.
- Pentru invitatii care vin din strainatate este recomandat sa le trimiti invitatiile cu minim 3-4 luni inainte.
- Pentru alte situatii speciale poti sa trimiti un „Save the Date” cu 6-12 luni inainte de nunta.
- Confirmarea participarii ar trebui sa fie cu 3-4 saptamani inainte de nunta.
Stabileste data si locatia
Inainte de a te gandi la invitatii, este esential sa ai stabilite data si locatia nuntii.
Locatiile de nunta pot fi rezervate cu un an sau chiar doi inainte, mai ales in orasele mari sau locatiile populare.
Odata ce ai fixat aceste detalii, poti incepe sa te gandesti la pregatirea invitatiilor.
Poti sa trimiti un „Save the Date
Daca nunta ta are loc in sezonul de vara, cand multi oameni sunt in vacanta, sau daca ai invitati care vin din strainatate, este util sa trimiti un „Save the Date” cu 6-12 luni inainte de nunta.
Acest lucru il poti face doar pentru invitatii din afara localitatii sau din strainatate. Cu siguranta vor avea nevoie de timp pentru a-si planifica transportul si cazarea.
Cand se ofera invitatiile de nunta oficiale?
Momentul ideal:
In general, trimiterea invitatiilor cu 2-3 luni inainte de nunta este considerata ideala.
Acest interval le ofera invitatilor suficient timp sa isi faca planuri si sa iti confirme prezenta, dar nu este atat de mare incat sa uite de eveniment sau sa apara schimbari neasteptate.
Invitatiile de nunta ar trebui sa fie trimise cu 8 pana la 12 saptamani inainte de nunta.
In acest interval invitatii vor avea suficient timp sa se organizeze, sa isi rezerve locuri de cazare (daca este necesar) si sa-si puna la punct programul.
Cand se ofera invitatiile de nunta pentru cei din strainatate
Daca ai invitati care vin din strainatate, este recomandat sa le trimiti invitatiile oficiale cu minim 3-4 luni inainte.
Acestia vor avea nevoie de timp pentru a-si rezerva biletele de avion, cazarea si a-si organiza calatoria.
Stabileste data de confirmare a participarii
Este important sa stabilesti un termen clar pana la care invitatii pot confirma participarea.
De obicei, acest termen ar trebui sa fie cu 3-4 saptamani inainte de nunta, pentru a avea suficient timp sa organizezi numarul de persoane pentru restaurant, aranjamentele de masa si alte detalii.
Invitatiile online: o alternativa moderna
In ultimii ani, multe cupluri din Romania au inceput sa foloseasca invitatii digitale, mai ales pentru prietenii apropiati si colegii de munca.
Acestea sunt rapide, economice si usor de gestionat. Totusi, specialistii recomanda sa nu inlocuim complet invitatiile fizice, mai ales pentru nuntile traditionale sau pentru invitatii mai in varsta.
Invitatiile digitale pot fi trimise cu aceeasi periodicitate ca si cele fizice, insa sunt mult mai eficiente in primirea confirmarilor de participare.
Cum sa gestionezi invitatiile personalizate
Daca iti doresti invitatii personalizate, realizate manual sau intr-un stil mai sofisticat, este bine sa incepi procesul de design si productie cu cel putin 4-6 luni inainte de nunta.
Acest lucru iti va oferi suficient timp pentru modificari si livrare, astfel incat sa le poti trimite la timp.
Nu este bine nici cand se ofera invitatiile de nunta prea devreme…
De ce nu este bine sa trimiti invitatiile prea devreme:
Invitatii ar putea uita
Daca trimiti invitatiile cu mult timp inainte de eveniment (mai mult de 6 luni), exista riscul ca invitatii sa uite de data sau sa isi schimbe planurile.
Cu cat este mai mare intervalul de timp, cu atat exista o mai mare probabilitate ca invitatii sa nu mai tina cont de data evenimentului.
Schimbari neasteptate
In cazul in care intervin modificari (locatie, ora evenimentului, etc.), va fi dificil sa corectezi informatiile trimise deja.
Trimiterea invitatiilor prea devreme te poate incurca in cazul acestor schimbari de ultim moment.
Se pierde entuziasmul si noutatea
Invitatiile de nunta transmit emotie si un entuziasm legat de eveniment. Daca le trimiti cu prea mult timp inainte, entuziasmul initial al invitatilor poate scadea pana in ziua nuntii.
Ce tipuri de invitatii sunt la moda:
Invitatiile de nunta ar trebui sa se plieze pe tema nuntii si, intr-o oarecare masura, pe stilul rochiei de mireasa, pentru a oferi o coerenta vizuala si pentru a crea o armonie intre toate aspectele evenimentului.
Invitatiile sunt prima impresie pe care invitatii o vor avea despre nunta, iar acestea pot seta tonul si asteptarile pentru ziua cea mare.
Invitatiile ar trebui sa reflecte tema generala a nuntii, fie ca este vorba despre o nunta moderna, clasica sau de lux.
De exemplu, o nunta clasica ar putea avea invitatii cu detalii simple si minimaliste, in timp ce o nunta de lux poate avea invitatii cu accente stralucitoare.
Invitatii minimaliste si elegante
Designul minimalist este in continuare preferatul cuplurilor.
Invitatiile simple, cu linii curate, fonturi elegante si culori neutre, precum alb, crem, gri sau tonuri pastel, sunt preferate de cuplurile care isi doresc o eleganta subtila.
- Hartie de calitate, detalii subtile in relief sau folio (auriu, argintiu), accent pe tipografie si spatii aerisite.
Invitatii cu elemente botanice
Trendul „green” si legatura cu natura este in crestere, iar cuplurile opteaza pentru elemente inspirate din natura.
Florile, frunzele si elementele naturale pictate sau imprimate sunt foarte apreciate. Aceste invitatii inspira prospetime si aduc un aer romantic.
- Desene florale, frunze verzi sau motive botanice in culori pastelate sau naturale, combinand adesea hartie reciclabila sau texturata.
Invitatii personalizate cu ilustratii
Personalizarea invitatiilor completeaza evenimentul special si unic pentru fiecare cuplu. Invitatiile care includ ilustratii personalizate sunt extrem de populare.
Fie ca este vorba de un portret stilizat al cuplului, o reprezentare grafica a locatiei nuntii sau alte detalii unice, aceste invitatii reflecta personalitatea mirilor.
Caracteristici: Desene personalizate, acuarele sau schite care includ imagini unice, fie ale cuplului, fie ale locului de desfasurare a nuntii.
Invitatii digitale
Invitatiile digitale au devenit o solutie practica pentru cuplurile care prefera eficienta si vor sa economiseasca timp si resurse.
Sunt adesea folosite impreuna cu un site web de nunta.
- Invitatii electronice trimise prin email sau aplicatii de mesagerie, cu design interactiv si posibilitatea de a adauga detalii multiple despre nunta.
Invitatii cu tematica transparenta (acetat sau vellum)
Invitatiile transparente sunt inovatoare si ofera un design modern si delicat. Sunt realizate pe materiale translucide, cum ar fi acetatul sau vellum-ul si sunt extrem de moderne.
- Caracteristici: Folosirea de foi translucide peste text sau grafica, combinatie de materiale (hartie opaca + vellum).
Asadar, indiferent ce tip de invitatii alegi, nu uita sa le trimiti la momentul potrivit. Acest lucru te ajuta sa te organizezi mai eficient si este o modalitate prin care te asiguri ca invitatii tai sunt informati exact cand trebuie.
Evita trimiterea prea devreme sau prea tarziu pentru a reduce stresul si a mentine entuziasmul in jurul evenimentului.
Ca regula generala, incearca sa trimiti invitatiile cu cel putin 8 saptamani inainte de ziua cea mare si asigura-te ca oferi invitatilor suficient timp sa isi planifice prezenta.